II. Gestion commerciale > Section fiches fournisseurs> Nouveau fournisseurLorsque vous cliquez sur "Nouveau" dans la fenêtre de recherche fournisseur, vous accédez à la fiche fournisseur qui se présente comme ci-après : Retour au menu principal (1) :Pour revenir au menu principal du module Gestion commerciale, cliquez sur "menu principal". Changer de fournisseur (2) :Pour enregistrer un autre fournisseur ou rechercher un fournisseur déjà enregistré, cliquez sur "changer de fournisseur". Onglet "Fiche signalétique" :La fiche de nouveau fournisseur se compose de trois onglets : fiche signalétique, compte fournisseur et conditions financières/livraison. L'onglet Fiche signalétique se compose de trois zones de saisie : coordonnées de l'entreprise, informations complémentaires et informations légales. Attention : dans cet onglet, les champs marqués d'une étoile sont obligatoires. Vous ne pouvez fermer l'onglet ou passer à l'onglet suivant que si ces champs sont remplis. Pour saisir les coordonnées d'une entreprise, dans la zone "coordonnées de l'entreprise", vous disposez de plusieurs champs. Saisissez le code fournisseur et la raison sociale de l'entreprise (champs obligatoires). Vous pouvez ensuite saisir les civilité, nom et prénom de la personne à contacter. Saisissez ensuite l'adresse de l'entreprise et la ville (champs obligatoires). Vous pouvez aussi saisir les numéros de téléphones de l'entreprise, numéros de fax, e-mails et éventuellement l'adresse du site web de l'entreprise. Pour saisir les informations légales, dans la zone "informations légales", vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez saisir, grâce à la liste déroulante, le type de la société. Saisissez ensuite la famille à laquelle appartient la société au moyen de la liste déroulante (champ obligatoire). Vous pouvez aussi créer une autre famille en saisissant cette famille directement dans la liste déroulante. Vous pouvez éventuellement indiquer le numéro de SIRET, le code NAF ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire. Pour saisir d'autres renseignements dans la zone "informations complémentaires", vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez, grâce à la liste déroulante, choisir le code couleur du fournisseur. Vous pouvez, grâce aux boutons radio, indiquer le niveau de qualité de la relation : excellente, bonne, moyenne ou nulle. Vous pouvez indiquer, à l'aide des boutons radio, si les délais de livraison sont respectés ou non. Vous pouvez indiquer, grâce aux boutons radio, le niveau de compétitivité, sur une échelle de 1 à 5. Enfin vous pouvez saisir tout autre renseignement dans le champ libre commentaires. Enregistrer une fiche fournisseur (6) :Pour enregistrer les renseignements que vous venez de saisir, cliquez sur "enregistrer".
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Développement : Charlotte Santamaria, CFTTR, 2005 pour Speedinfo
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