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Lorsque vous cliquez sur "Nouveau" dans la fenêtre de recherche fournisseur, vous accédez à la fiche fournisseur qui se présente comme ci-après :

 

L'onglet Fiche signalétique est décrit page précédente. L'onglet compte fournisseur se présente comme ci-après :

 

Retour au menu principal (1) :

Pour revenir au menu principal du module Gestion commerciale, cliquez sur "menu principal".

Changer de fournisseur (2) :

Pour enregistrer un autre fournisseur ou rechercher un fournisseur déjà enregistré, cliquez sur "changer de fournisseur".

Onglet "Compte fournisseur" :

La fiche de nouveau fournisseur se compose de trois onglets : fiche signalétique, compte fournisseur et conditions financières/livraison.

L'onglet Compte fournisseur se compose de six zones de saisie : compte, comptabilité, procédures de commandes, commande par téléphone, commande par internet et commande par courrier.

Attention : dans cet onglet, les champs marqués d'une étoile sont obligatoires. Vous ne pouvez fermer l'onglet ou passer à l'onglet suivant que si ces champs sont remplis.

  • Compte (3) :
  • Pour saisir les renseignements concernant le compte du fournisseur, dans la zone "compte" vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez saisir, dans le champ date d'ouverture, la date d'ouverture du compte au format jj/mm/aaaa. Vous pouvez, grâce aux boutons radio, indiquer si le compte est actif ou non. Vous pouvez indiquer le numéro de client dans le champ Mon No de client.

  • Comptabilité (4) :
  • Pour saisir les renseignements concernant la comptabilité du client, dans la zone "comptabilité" vous disposez de plusieurs champs. Vous devez choisir le numéro de compte (champ obligatoire) en cliquant sur "changer". Vous pouvez aussi choisir le numéro de compte collectif et l'encours autorisé.

  • Procédures de commandes (5) :
  • Pour saisir les renseignements concernant la procédure de commande, dans la zone "procédure de commande" vous disposez d'un champ libre.

  • Commande par téléphone (6) :
  • Pour consigner des informations sur une commande passée par téléphone, dans la zone "commande par téléphone" vous disposez de deux champs. Vous pouvez inscrire le numéro d'identification dans le champ login, ainsi qu'un mot de passe dans le champ mot de passe.

  • Commande par internet (7) :
  • Pour saisir les renseignements concernant une commande passée par internet, dans la zone "commande par internet" vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez entrer le numéro d'identifiant dans le champ login ainsi qu'un mot de passe dans le champ mot de passe. Vous pouvez aussi entrer l'adresse URL du site par lequel vous avez passé commande dans le champ site web.

  • Commande par courrier (8) :
  • Pour saisir les renseignements concernant une commande passée par courrier, dans la zone "commande par courrier" vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez consigner librement des renseignements sur la procédure de commande par courrier dans le champ procédures. Vous pouvez saisir tout autre renseignement sur la commande par courrier dans le champ libre informations. Vous pouvez ensuite saisir l'adresse, le code postal et la ville du fournisseur.

     Enregistrer une fiche fournisseur (9) :

     Pour enregistrer les renseignements que vous venez de saisir, cliquez sur "enregistrer".

     

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