II. Gestion commerciale> Section commandes fournisseurs


  • fiches clients
  • fiches fournisseurs
  • stocks
  • commandes fournisseurs : nouvelle commande
  • affaires clients
  • facturation express
  • facturation automatique
  • transfert des factures
  • tableaux de bord
  • Enregistrer une nouvelle commande :

    Depuis l'interface d’accueil de la section commandes fournisseurs lorsque vous cliquez sur "nouvelle commande", vous accédez à l'interface d'enregistrement de nouvelle commande qui se présente comme ci-après :

     

    Pour enregistrer une nouvelle commande, vous devez d'abord rechercher le fournisseur souhaité. Lorsque vous accédez à l'interface de nouvelle commande, une fenêtre de recherche de fournisseur s'ouvre automatiquement.

    Pour rechercher un fournisseur, vous disposez de plusieurs possibilités : vous pouvez saisir le numéro du fournisseur, sa raison sociale, la famille à laquelle il appartient, grâce à la liste déroule ou encore son code couleur, grâce à la liste déroulante. Lorsque vous cliquez sur "ouvrir", une feuille de données apparait et affiche le nom des fournisseurs enregistrés. Sélectionnez la ligne souhaitée et cliquez sur "ouvrir". Pour annuler la recherche, cliquez sur "annuler".

    Lorsque vous cliquez sur "ouvrir", la fenêtre de recherche de fournisseur se ferme et les zones de saisie commande et fournisseur se remplissent automatiquement comme ci-après :

     

    Retour au menu principal (1) :

    Pour revenir au menu principal du module gestion commerciale, vous devez cliquer sur "menu principal".

    Retour au menu commandes (2) :

    Pour revenir à l'interface d'accueil du menu commandes fournisseurs, vous devez cliquer sur "retour commandes".

    Enregistrer une commande :

    Pour enregistrer une commande, vous disposez de plusieurs zones de saisie.

  • Zone de saisie commande (3) : dans cette zone de saisie, vous ne pouvez modifier que le champ date de la commande, au format jj/mm/aaaa.
  • Zone de saisie fournisseur (4) : dans cette zone de saisie, vous pouvez modifier le nom de l'interlocuteur, grâce à la liste déroulante. Vous pouvez, à partir de cette zone, ajouter un nouvel interlocuteur en cliquant sur "+". Lorsque vous cliquez sur "+" la fenêtre suivante apparait :

    Dans cette fenêtre, vous pouvez remplir tous les renseignements concernant le collaborateur. Le champ "nom" est obligatoire. Pour enregistrer l'interlocuteur que vous venez de créer, cliquez sur "ok". Pour annuler, cliquer sur "annuler". Lorsque vous cliquez sur "ok", la fenêtre d'ajout de contact se ferme automatiquement et le nom de l'interlocuteur se répercute dans la liste déroulante de la zone de saisie "fournisseur".

  • Zone de saisie de la commande (5) : Vous pouvez saisir la ligne de commande soit manuellement, soit en cliquant sur "rechercher article".
    • 1. Rechercher article : Lorsque vous cliquez sur "rechercher article", une fenêtre de recherche par article s'ouvre et se présente comme ci-après :

      Vous pouvez rechercher une article en fonction de sa référence ou de sa désignation dans les champs correspondants. Vous pouvez aussi rechercher un article en fonction de sa marque, de sa famille ou de sa sous-famille grâce aux listes déroulantes correspondantes. Lorsque vous cliquez sur "ouvrir" une liste d'article apparait et vous devez double-cliquer sur l'article souhaité. La fenêtre de recherche d'article se ferme et les champs "référence", "désignation" et "prix" de la ligne de saisie se remplissent autamatiquement.

      Vous devez valider la ligne de saisie pour effectuer les autres actions concernant la commande, en cliquant sur "valider".

      2. Éditer commentaire : Lorsque vous avez validé la ligne de saisie, elle apparait dans la feuille de donnée située au dessus de cette ligne de saisie. Pour faire apparaitre un commentaire dans la feuille de données, vous devez sélectionner la ligne souhaitée, puis cliquer sur "éditez commentaire". Une fenêtre de commentaire sur article s'ouvre et vous pouvez saisir votre commentaire dans le champ prévu à cet effet. Lorsque vous cliquez sur "ok" la fenêtre se ferme et le commentaire se répercute automatiquement dans la feuille de données.

      3. État de la commande : les boutons "enregistrer la commande", "valider la commande" et "bloquer la commande" correspondent à l'état de la commande. Lorsque que vous cliquez sur un de ces trois boutons, votre choix est répercuté dans le champ "état de la commande" de la zone de saisie "commande".

      4. Commentaires : pour insérer des commentaires dans le bon de commande, vous devez remplir le champ "commentaires". Si vous souhaitez imprimer ce commentaire en fin de bon de commande, vous devez cocher la case prévue à cet effet.

      Vous pouvez ensuite saisir le taux de remise, les frais de port et le taux d'escompte dans les champs prévus à cet effet.

     

    Page précédente Page suivante


    Accès au sommaire

    Développement : Charlotte Santamaria, CFTTR, 2005 pour Speedinfo
    www.speedinfo.fr
    Contrat Creative Commons Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.