II. Gestion commerciale> Section affaire clientModifier une affaire en cours (3)Depuis l'interface d'accueil du menu affaire, lorsque vous cliquez sur une affaire en cours, l'affaire souhaitée se présente comme ci-après : Modification d'une affaire en cours :Une affaire est divisée en deux parties. La partie affaire en haut de l'interface comprend deux zones de saisie : la zone client et la zone affaire. La partie du bas comprend trois feuilles de données : commande, bons de livraison et factures. Les zones de saisie client et affaire sont décrites à la page précédente.
Vous pouvez créer une facture en cliquant sur "nouveau" au bas de la feuille de données de facture. Retour au menu principal (1) :Pour revenir au menu principal du module gestion commerciale, vous devez cliquer sur "menu principal". Retour au menu affaires (2) :Pour revenir au menu affaires, vous devez cliquer sur "retour affaires ".
Dans les zones de saisie facture, client et affaire, vous ne pouvez rien modifier. Zone de saisie commentaires (3) : dans cette zone de saisie, vous disposez d'un champ dans lequel vous pouvez saisir des commentaires. Si vous souhaitez imprimer les commentaires en fin de facture, vous devez cocher la case prévue à cet effet. Zone de saisie paramètres (4) : dans cette zone de saisie, certains champs sont remplis par défaut en fonction de la fiche client ou de l'affaire sur laquelle on est, mais vous pouvez toujours les modifier. Vous pouvez modifier la date d'échéance indiquée par défaut, au format jj/mm/aaaa. Vous pouvez modifier le mode de règlement à l'aide de la liste déroulante. Vous pouvez ensuite indiquer le taux de remise, les frais de port, l'escompte et l'acompte.
Enregistrer une facturePour enregistrer une facture, cliquez sur "enregistrer". Une fois la facture enregistrée, vous allez être redirigé sur l'interface d'affaire client. Éditer une facturePour éditer une facture, cliquez sur "édition PDF".
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Développement : Charlotte Santamaria, CFTTR, 2005 pour Speedinfo
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