II. Gestion commerciale > Section fiches fournisseur> Fiche fournisseur


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  • Losque vous effectuez une recherche fournisseur dans la fenêtre de recherche fournisseur, vous accédez à la fiche fournisseur qui se présente comme ci-après :

     

    La fiche fournisseur comporte six onglets :

    • fiche signalétique
    • compte fournisseur
    • conditions financières/livraison
    • contact
    • banque
    • article
    • historique

    Les onglets fiches signalétique, compte fournisseur et conditions financières/livraison ont déjà été remplis lors de la création d'une fiche fournisseur (pour savoir comment remplir une fiche fournisseur cliquez ici).

    L'onglet contact se présente comme ci-après :

     

    L'onglet contact est divisé en deux parties. Sur la partie du haut de l'onglet, une feuille de données regroupe les champs civilité, nom, prénom, fonction, téléphone, relation et infos des fiches contact déjà remplies. La partie basse comporte une zone de saisie "contact" avec différents champs à remplir.

    Retour au menu principal (1) :

    Pour revenir au menu principal du module Gestion commerciale, cliquez sur "menu principal".

    Changer de fournisseur (2) :

    Pour enregistrer un autre fournisseur ou rechercher un fournisseur déjà enregistré, cliquez sur "changer de fournisseur".

    Contact (3) :

    Si vous souhaitez remplir l'adresse d'un fournisseur qui apparait sur la feuille de données, double-cliquez sur la ligne correspondant à cette adresse. Les champs déjà remplis dans la feuille de données se répercutent automatiquement dans la zone de saisie et vous pouvez compléter les champs manquants dans cette même zone. Pour sauvegarder ces informations, cliquez sur "enregistrer".

    Vous pouvez aussi, si par exemple, le contact n'est pas encore enregistré, créer une fiche contact dans la zone de saisie. Choisissez, grâce aux boutons radio, la civilité du contact. Vous devez saisir le nom du contact (champ obligatoire). Tous les autres champs : prénom, fonction, age, adresse, code postal, ville, pays, téléphone, portable, fax, adresse e-mail et site web sont facultatifs. Vous pouvez préciser, grâce aux boutons radio, si le contact est l'interlocuteur principal ou non. Vous pouvez préciser, grâce aux boutons radio, indiquer si le type de relation est occasionel ou habituel. Vous pouvez saisir d'autres renseignements sur le contact dans le champ libre "informations diverses".

     Enregistrer une fiche fournisseur (4) :

     Pour enregistrer les renseignements que vous venez de saisir, cliquez sur "enregistrer".

     

     

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