Module Comptabilité > Accueil de l'exercice

  • saisie
  • édition
  • révision de comptes
  • clore l'exercice
  • tableau de bord
  • autres travaux

Interface de saisie, modification d'une écriture

Remarque : si vous avez utilisé la fonction de recherche par type de journal et par mois, ou si vous avez simplement double-cliqué sur une cellule du tableau de l'état d'avancement, vous accédez directement à la ligne de saisie située à la dernière page du journal, et vous pouvez saisir votre nouvelle écriture.

L'interface de saisie d'une nouvelle écriture se présente comme ci-après :

Opensi est conforme à la legislation Francaise :

- article L123-12 à L123-28 du code de commerce résultant de la loi du 30 avril 1983
- Au nouveau PCG 1999 refondu à droit constant et régulierement mis à jour par les reglements du CRC
postérieurs au réglement n°99-03.

Revenir à l’interface d’accueil :

Pour revenir à l’interface d’accueil, si vous souhaitez accéder aux autres modules (Gestion commerciale et Manager), cliquez sur la croix grise entourée. Vous allez ensuite être redirigé vers l’interface d’accueil.

Retour au menu principal (1) :

Pour revenir au menu principal du module Comptabilité, cliquez sur "menu principal".

Révision des comptes (2) :

Pour accéder à la révision d'un compte, sélectionnez la ligne qui comporte le numéro de compte souhaité et cliquez sur "révision des comptes".

Recherche d'écriture (3) :

La fonction de recherche d'écriture est décrite dans la rubrique Recherche d'écriture de la page précédente.

Saisie d'une écriture (4) :

Lorsque vous ouvrez l'interface de saisie, modification d'une écriture, la dernière ligne de la dernière page du journal est sélectionnée par défaut et une zone de saisie / modification d'écriture apparait au bas de cette interface. dans la zone de saisie d'écriture, vous disposez d'une ligne de saisie. En bas à gauche apparaissent des informations sur le compte. En bas à droite, apparaissent des informations sur l'écriture.

Attention : tant qu'une écriture n'est pas soldée, elle n'est pas sauvegardée sur le serveur.

Pour saisir une nouvelle écriture, remplissez les différents champs de la zone de saisie / modification d'écriture. Pour passer d'un champ à l'autre, appuyez sur la touche "entrée". Remplissez les différents champs de la manière suivante :

  • Date : veuillez saisir la date de saisie d'écriture.
  • Compte : vous devez inscrire le compte sur lequel vous effectuez la saisie. Pour cela, vous avez deux possibilités. Vous pouvez soit taper le numéro de compte si vous le connaissez, soit taper la classe comptable du compte :
    • 1 - Capitaux propres
      2 - Immobilisations
      3 - Stocks et encours
      4 - Comptes de tiers
      5 - Comptes de trésorerie

      6 - Comptes de charges

      7 - Comptes de produits

      La liste de tous les comptes appartenant à la classe que vous avez choisie apparait et vous devez ensuite choisir le compte souhaité.

  • Type : saisissez le type dans la champ "type". Par exemple : "chèque"
  • Libellé : vous avez deux possibilités pour saisir le libellé du compte. Vous pouvez soit saisir directement le libellé du compte si vous le connaissez, soit appuyer sur F3 pour reprendre le libellé du compte sélectionné.
  • Contrepartie : indiquez dans ce champ le compte de contrepartie.
  • Échéance : indiquez dans ce champ la date d'échéance de l'écriture.
  • Débit : indiquez dans ce champ le montant du débit en chiffres. Vous pouvez inscrire un montant total ou effectuer des calculs (additions, multiplications, divisions et soustractions). Lorsque vous cliquez sur "entrée", le résultat de vos calculs s'affiche automatiquement.
  • Crédit : indiquez dans ce champ le crédit. Vous avez deux possibilités pour saisir le crédit, vous pouvez soit saisir le montant du crédit, soit taper "*".
  • Pièce : indiquez dans ce champ le numéro de pièce (justificatif). il peut correspondre à une référence de facture, un numéro de chèque, etc.

    Pour supprimer une écriture, appuyez sur "Ctrl + Suppr".

    Pour revenir au champ précédent, appuyez sur "Echap".

    Page précédente Page suivante

  • Développement : Charlotte Santamaria, CFTTR, 2005 pour Speedinfo
    www.speedinfo.fr
    Contrat Creative Commons Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons.