II. Gestion commerciale > Section fiches clients > Nouveau clientLosque vous cliquez sur "Nouveau" dans la fenêtre de recherche client, vous accédez à la fiche client qui se présente comme ci-après : Retour au menu principal (1) :Pour revenir au menu principal du module Gestion commerciale, cliquez sur "menu principal". Changer de client :Pour enregistrer un autre client ou rechercher un client déjà enregistré, cliquez sur "changer de client". Onglet "Fiche signalétique" :La fiche de nouveau client se compose de deux onglets : fiche signalétique et éléments de facturation. L'onglet éléments de facturation est décrit à la page suivante. L'onglet Fiche signalétique se compose de trois zones de saisie : coordonnées de l'entreprise, informations complémentaires et informations légales. Attention : dans cet onglet, les champs marqués d'une étoile sont obligatoires. Vous ne pouvez fermer l'onglet ou passer à l'onglet suivant que si ces champs sont remplis. Pour saisir les coordonnées d'une entreprise, dans la zone "coordonnées de l'entreprise" vous disposez de plusieurs champs. Saisissez le code client et la raison sociale de l'entreprise (champs obligatoires). Vous pouvez ensuite saisir les civilité, nom et prénom de la personne à contacter. Saisissez ensuite l'adresse de l'entreprise et la ville (champs obligatoires). Vous pouvez aussi saisir les numéros de téléphones de l'entreprise, numéros de fax, e-mails et éventuellement l'adresse du site web de l'entreprise. Vous pouvez consigner librement dans le premier champ "commentaire" des renseignements sur le client. Pour saisir les informations légales, dans la zone "informations légales", vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez saisir, grâce à la liste déroulante, le type de la société. Saisissez ensuite la famille à laquelle appartient la société au moyen de la liste déroulante (champ obligatoire). Vous pouvez aussi créer une nouvelle famille en l'inscrivant directement dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite cocher ou non la mention revendeur à l'aide des boutons radios. Vous pouvez éventuellement indiquer le numéro de SIRET, le code NAF ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire. Pour saisir d'autres renseignements dans la zone "informations complémentaires", vous disposez de plusieurs champs. Vous pouvez saisir votre numéro de fournisseur. Vous pouvez choisir, grâce à la liste déroulante du champ responsable, le nom du commercial qui s'occupe de ce client. Vous pouvez ensuite indiquer, grâce aux boutons radio, si le compte est bloqué ou non. Vous pouvez choisir grâce à la liste déroulante, le code couleur. Vous pouvez indiquer si le client est récurrent ou non grâce aux boutons radio et vous pouvez indiquer librement dans le premier champ commentaires, des informations sur la récurrence des commandes de ce client. Vous pouvez indiquer si le client a ou non des exigences particulières grâce aux boutons radio et indiquer librement dans le deuxième champ commentaires la nature de ces exigences. Vous pouvez indiquer, grâce aux boutons radio, si le compte est actif ou non et indiquer librement tout renseignement sur ce compte dans le troisième champ commentaires. Dans le champ commentaires libres, vous pouvez saisir librement tout renseignement. Enregistrer une fiche client :Pour enregistrer les renseignements que vous venez de saisir, cliquez sur "enregistrer".
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Développement : Charlotte Santamaria, CFTTR, 2005 pour Speedinfo
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