II. Gestion commerciale> Section avoirs


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  • Interface de la section avoirs

    Depuis le menu de gestion commerciale, lorsque vous cliquez sur "avoirs", vous accédez à l'interface d'avoirs qui se présente comme ci-après :

     

     

    Retour au menu principal :

    Pour revenir au menu principal, vous devez cliquer sur "menu principal".

    Nouvel avoir :

    Pour créer un nouvel avoir, vous devez cliquer sur "nouvel avoir".

    Lorsque vous cliquez sur "nouvel avoir", vous accédez à l'interface de création d'avoir qui se présente comme ci-après :

     

    zone de saisie avoir (1) : dans cette zone de saisie, vous pouvez, grâce à la liste déroulante, choisir le nom du responsable. Vous pouvez aussi choisir, grâce à la liste déroulante, le code tarifaire.

    zone de saisie client (2) : dans cette zone de saisie, si le client que vous souhaitez entrer n'est pas déjà enregistré, vous devez remplir les champs manuellement. Si le client est déjà enregistré, vous pouvez cliquer sur "rechercher".

    ligne de saisie (3) : dans cette ligne de saisie, si l'article que vous souhaitez consigner n'est pas déjà enregistré, vous devez remplir les champs manuellement. Si l'article est déjà enregistré, vous pouvez cliquer sur "rechercher article" et choisir votre article. Si vous souhaitez éditer un commentaire dans la feuille de données, cliquez sur "éditer commentaire". Pour valider cette ligne de saisie, cliquez sur "valider", la ligne de saisie se répercute alors dans la feuille de données.

    zone de saisie commentaires (4) : dans cette zone de saisie, vous pouvez, dans le champ unique, rédiger des commentaires. Si vous voulez que ces commentaires apparaissent en fin de l'avoir sur la version imprimable, veuillez cocher la case prévue à cet effet.

    zone de totaux (5) : cette zone est une zone de consultation uniquement.

    Enregistrer l'avoir :

    Pour enregistrer l'avoir, vous devez cliquer sur "enregistrer".

    Fonctionnalités disponibles pour un avoir déjà enregistré :

    Lorsque vous cliquez sur un avoir déjà enregistré, les zones avoir et client sont grisées et vous ne pouvez les modifier. Vous pouvez ajouter un commentaire sur un article en sélectionnant la ligne de l'article dans la feuille de données et en cliquant sur "ajouter commentaire". Vous pouvez supprimer un article en sélectionnant la ligne de l'article et en cliquant sur "supprimer".

    Vous pouvez aussi ajouter un nouvel article à l'avoir en cliquant sur "rechercher article" s'il s'agit d'un article déjà enregistré ou en remplissant la ligne de saisie si l'article n'est pas encore enregistré.

     

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