II. Gestion commerciale> Section fiches stocks >enregistrer un nouvel articleLorsque vous cliquez sur "Nouveau" dans la fenêtre de recherche client, vous accédez à la fiche client qui se présente comme ci-après :
Retour au menu principal (1) :Pour revenir au menu principal du module Gestion commerciale, cliquez sur "menu principal". Changer d'article (2) :Pour enregistrer un autre article ou rechercher un article déjà enregistré, cliquez sur "changer d'article". Onglet fiche signalétique :L'onglet Fiche signalétique se compose de quatre zones de saisie : présentation, détails, impression des documents et web. Attention : dans cet onglet, les champs marqués d'une étoile sont obligatoires. Vous ne pouvez fermer l'onglet ou passer à l'onglet suivant que si ces champs sont remplis. Vous ne pouvez publier une photo de l'article que lorsque la fiche article sera enregistrée. Pour enregistrer tous les renseignements concernant la présentation de l'article, vous disposez de plusieurs champs. Vous devez d'abord saisir la référence dans le champ prévu à cet effet. Vous devez choisir, grâce à la liste déroulante, la marque de l'article. Vous pouvez créer une marque en saisissant directement cette marque dans la liste déroulante. Vous devez ensuite saisir la désignation de l'article dans le champ prévu à cet effet. Vous devez choisir, grâce à la liste déroulante, la famille de l'article. Vous devez choisir, grâce à la liste déroulante, la sous famille de l'article. Vous pouvez créer directement une famille ou une sous famille en la saisissant dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir, à l'aide des boutons radio, la nature du produit. Vous pouvez indiquer, à l'aide des boutons radio. Vous pouvez saisir la localisation de l'article dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez ensuite saisir le code barre de l'article. Vous pouvez saisir le mode de conditionnement dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez ensuite indiquer un article de substitution en cliquant sur le + à droite du champ. La liste de tous les articles enregistrés apparait alors et vous devez double-cliquer sur l'article souhaité; il se répercute ensuite automatiquement dans le champ article de substitution. Dans la zone de saisie Détails, vous disposez de
deux champs : description 1 et description 2 dans lesquels vous pouvez
consigner librement les informations concernant la description de l'article. Dans la zone de saisie Impression des documents, vous pouvez choisir, à l'aide des cases à cocher, les éléments que vous souhaitez imprimer en fonction du document. Pour indiquer que vous souhaitez vendre cet article en ligne, vous pouvez cocher la case dans la zone de saisie Web. Enregistrer (7) :Pour enregistrer les renseignements que vous venez de consigner, cliquez sur "enregistrer". Lorsque vous cliquez sur "enregistrer", de nouvelles fonctionalités apparaissent, ainsi que deux nouveaux onglets : les onglets "fournisseurs" et "nomenclature".
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Développement : Charlotte Santamaria, CFTTR, 2005 pour Speedinfo
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